Verloop van uw VIP-avond

Nadat u een VIP-arrangement hebt geboekt, zet het team van de Sportpaleisgroep alles in het werk om u een onvergetelijk evenement te bezorgen én een VIP-activititeit die zo optimaal mogelijk verloopt.

  • Meteen na uw reservering online ontvangt u via e-mail een bevestiging en een betaaluitnodiging. Vroeg u een factuur, dan volgt die later per post. Het is tijdens het reserveren dus belangrijk dat u bij het invoeren van uw e-mailadres nog eens controleert of u dit correct hebt ingetikt.
  • Uw VIP-kaarten ontvangt u, na betaling, ongeveer 3 weken voor het evenement.
  • Op vertoon van de VIP-kaart hebben u en uw relaties toegang tot de voorbehouden VIP-parkeerplaatsen.
  • U verwelkomt uw relaties in één van onze VIP-ruimtes. Bij het binnenkomen krijgen uw genodigden en uzelf een VIP-polsbandje om. Hiermee raakt u vlot tijdens de pauze en na afloop van het evenement weer de VIP-ruimte binnen. In de VIP-ruimte maakt u gratis gebruik van de vestiaire en de toiletten.
  • Naargelang van het aantal bestelde VIP-kaarten deelt u de ontvangstruimte met andere personen of beschikt u over een aparte, voorbehouden zone voor uw genodigden.
  • Koos u de cateringformule Subliem, dan genieten uw gasten en uzelf van het drankenaanbod uit de vrije bar en een aantal lekkere hapjes. (niet maaltijdvervangend)
  • Koos u de cateringformule Grandioos, dan hoort bij het drankenaanbod uit de vrije bar, een voorgerecht en een uitgebreid walking dinner (maaltijdvervangend).

Bij sommige evenementen bieden we een ‘tussenformule’ Formidabel aan, eveneens een volwaardige maaltijd zoals Grandioos, maar minder uitgebreid.

  • Wordt van de standaardcateringformule afgeweken, dan brengen wij u hiervan uiteraard tijdig op de hoogte.
  • Voor de catering doet de Sportpaleisgroep een beroep op de gerenommeerde cateraar Amalthea.
  • Uw toegangskaart moet worden getoond bij het binnengaan van de evenementenzaal zelf. Op deze kaart staan de tribune- en stoelgegevens vermeld. De plaatsaanduiders helpen u graag naar uw zitplaatsen.
  • De plaatsing gebeurt in volgorde van binnenkomende reservatie/betaling.
  • U volgt het evenement vanop de duurste tribuneplaatsen, tenzij anders vermeld.
  • Tijdens de pauze kunt u in de VIP-ruimte al even kort indrukken uitwisselen. Na afloop van het evenement kunt u nog twee uur lang (tenzij uitzonderlijk anders vermeld bij de reservatie) bij een hapje en een drankje napraten en netwerken.

Informatie over onze zalen en VIP-ruimtes vindt u in de rubriek ‘Zalen’.